広告部について

広告部の役割とメンバー募集についての説明です。

楽しく目標額をクリアしていきたいと思いますのでよろしくお願い致します!!(深川)

 

●広告部の役割は…

広告部の役割は主に、輔仁会の冊子『輔仁』に掲載する広告を西高卒業生やそれ以外の方から集め、『輔仁』の制作費用ならびに幹事期のもろもろの資金を作ることです。

 

●メンバー募集中!

部長は山本(深川)亜紀子、富樫基がリーダーを務めますが、たくさんの方に関わって頂く事で目標額のクリアが楽になります。37期全員営業のようなつもりでいただけると心強いです!

○電話営業(テレホンレディー)募集中!

自宅で名簿に電話をしていく仕事です。前に広告を掲載してくれた方に「またお願いしまーす」と確認をとるようなイメージです。10~20件を予定。今15人くらいが手を上げてくれていますが、ぜひご協力をお願いします。

※参加してもいいよという方は→yamamoto@l-eyes.com

○面談営業

新規の広告獲得のために、西高の先輩や後輩に会って説明をし、掲載をお願いをする営業です。普段のお仕事ついでにできる方、ぜひよろしくお願いします。

※参加してもいいよという方は→yamamoto@l-eyes.com

 

 

第1回 広告部会議事録

2015年2月17日(火)19:00-21:00実施      記:山本(深川) 

今回は部員のうち、営業外回り部隊で集まり、広告料収集のための部員構成・集める広告手段・スケジュール感・やらなければいけないことの確認や検討などを話し合いました。


※出席者:山本(深川)部長、富樫副部長、中田、安藤、秋山、山田、大橋、野澤、茂木、湯浅の10名


1.2015年広告部会活動について
37期の活動の参考にするため36期のスケジュール、広告予算実績、個人協賛・広告協賛のツール(依頼文と申込書)等を配布し検討しました。


(1) インフラについて 
e-FAX、広告部受注管理システムについての説明


(2) メンバー確認 
① 出席者以外の営業外回りをお願いしたい人:景浦、森健、富田
② テレフォンレディ:昨年8/26に声がけした14名に対し、山本と

 湯浅が承諾確認を来週再来週で行う。テレフォンレディ承諾者には

 3/21の封入作業にも参加してもらうよう働きかける。
③ 受発注管理者:②に対し3/21の封入作業後の15時より行うテレ

 フォンレディの活動説明時に、各担当を決定(テレフォンレディ候補

 以外にもお願いする予定や内諾者あり)

<受注管理者の内訳>
A:e-FAX受信・通し番号をつけ、データ入力者とパディックさんに

  送信する業務1名
B:データ入力3名
C:入金確認
D:請求書・お礼状送付と入金者に対する領収書発行


(3) 昨年の実績と目標額
・昨年複数回出稿231件/556万円、新規35件/102万円、

 個人協賛約100件./70万円
・今年も同額レベルを目指す。営業外回り部隊には、新規広告を

 一人につき10万円獲得して頂きたい。

※完全な赤字のため、今期は法被(ジャンパー)広告は止める。ボード広告は36期が使用していたボードが残っていれば行いたい。総会・懇親会会場の通路等に設置し、世代間交流にもつながるようボード広告の前で記念撮影が行えるようなボードデザインも考えたい。名刺広告より本広告が最優先。(※後日中止を決定しました。ボードの移送が困難を要するため)


(4) 広告営業ツール
 ・36期のツールを参考に個人協賛及び広告協賛の依頼文・申込書を

  3月21日までに山本が作成
 ・営業外回り部隊が常時携帯できるよう、広告見本コピーもつける。
 ・領収書は中田から各部員に配布。(名刺領収書などで即決・現金

  回収を心掛ける)


(5) 3/21(輔仁会報折込日)までの作業確認

 ・会報DMには昨年混乱したため、個人協賛の依頼文を同封せず、

  「個人協賛と広告協賛のお願いのため、DMやお電話をさせていた

   だきますがよろしくお願い致します」程度の内容にとどめる。


(6) 広告部会スケジュール
 ・36期の実績を参考にすすめる。
 ・3月:営業名簿の精査後テレフォンLと外回り部隊担当を分ける。
 ・4月:DMの準備
 ・5月:初旬にDM発送、下旬からテレフォンL始動(昨年は6月で

     目途がついたとのこと)
 ・営業外回り部隊はツールを携帯、担当先営業と新規開拓を早期

     から行う(各自1ページ分を目標に)



2.確認事項(山本→荒木さん)
   □個人協賛の実績名簿を確認
 □個人協賛営業のために35・36・38期のリストを確認
 □ボード広告用のボードが残っているかどうか(3・21に輔仁会館

  で確認) ⇒ ボード広告は中止にしました
 □テレフォンLと外回り部隊に実績の営業先をどう分けたか
 □テレフォンLとデータ入力者の連絡手段はどうしていたのか


3.今後の検討事項
 □個人協賛のDMを会報に同封しないため、DMを打つかどうか

  (名簿の数等確認後)
 □東京支部の営業活動
 □パディック角本さんとの確認事項

  (まず3/21であいさつから。山本・富樫)
 □会社まとめの広告の37期他担当者の決定と依頼・承諾


  ご質問やご指摘がありましたらお願いします。


★次回第2回はテレフォンレディ部隊に3月21日(土)の参加を

 声掛けし、封入作業が終わり次第(15時目安)説明や役割分担を

 行う予定です。

個人協賛のお願い

昨日(2015年5月13日)、37期のみなさんにも個人協賛のお願いのお手紙を発送しました。※輔仁会で住所がわかる方のみ
 個人協賛金はわたしたち37期輔仁会同窓会実行委員会で行うイベントや総会に向けての準備の活動費として使われます。幹事期のメンバーでできるだけ多くの寄付を集めることが必要なのでぜひご協力をお願いします。一口1,000円以上です。


輔仁98個人協賛依頼文37期むけ 依・申.pdf
PDFファイル 244.9 KB

広告協賛のお願い

秋に発行する冊子「輔仁98」へ企業広告を大募集中です!!寄付的な意味合いの他、西高卒業生に対し3000部発行、というところでの宣伝的な効果も期待できます!

 広告の出し方は以下のような種類があります。
①自分の勤め先にお願いしてみる 
②勤め先に在籍する複数の西高卒業生で出し合う 
③自営業・経営者は自分の会社の広告として、あるいは個人負担 
④先輩後輩 
⑤部活単位 
⑥親戚知人など西高卒業生とは関係のない会社やお店

 協賛金の使用目的はさまざまな活動費、冊子制作費などの捻出です。これまでに協賛頂いている会社の実績に加えて、幹事期のメンバーで新規の広告を100万円ほど集める必要があり、今時点で2割ほどの達成率です。ぜひ、ご協力をして頂きたくお願い申し上げます。

 モノクロ1/8Pあたり1万円の価格です。詳しくは依頼文・申込書・広告スペースと料金の見本を添付しますのでご覧ください。
※HPにも近々同じ内容を掲載しますのでFacebookを利用していない方にもぜひお伝えください!

 ご質問は山本(深川)070-6420-4184、富樫までお願いします!

広告協賛ツール一式.pdf
PDFファイル 426.5 KB